Jak podnieść zyski przez optymalizację procesów zakupowych?

Optymalizacja procesów zakupowych – jak zwiększyć rentowność gabinetu stomatologicznego?

Optymalizacja procesów zakupowych jest głównym tematem dwudniowego szkolenia „Jak podnieść zyski przez optymalizację procesów zakupowych?”. Kurs jest przeznaczony dla właścicieli i managerów gabinetów stomatologicznych. Odbędzie się w Warszawie, a poprowadzi go Monika Bis.

Szkolenie pokazuje, jak uporządkować zakupy oraz lepiej kontrolować koszty prowadzenia placówki. Uczestnicy uczą się przechodzić od spontanicznych zamówień do przewidywalnego procesu opartego na danych i procedurach.

Program obejmuje między innymi zarządzanie zapasami, centralizację zakupów oraz negocjacje z dostawcami. Ponadto omawiana jest analiza TCO, wskaźniki KPI i wykorzystanie sztucznej inteligencji.

Dzięki temu optymalizacja procesów zakupowych nie sprowadza się wyłącznie do poszukiwania niższych cen. Celem jest również ograniczenie strat, poprawa organizacji pracy i zwiększenie rentowności gabinetu.

Tematyka kursu bezpośrednio łączy się z zarządzaniem gabinetem stomatologicznym. Szczególne znaczenie ma dla placówek, które chcą podejmować decyzje zakupowe na podstawie liczb, a nie wyłącznie bieżących potrzeb.

CELEM KURSU jest uporządkowanie procesu zakupowego w gabinecie stomatologicznym. Uczestnicy poznają sposoby ograniczania kosztów, nadmiernych zapasów i strat wynikających z nieefektywnego zaopatrzenia.

Grafika przedstawia szkolenie „Jak podnieść zyski przez optymalizację procesów zakupowych?” organizowane przez Dental Skills Institute w Warszawie. Kurs prowadzi Monika Bis. Program obejmuje zarządzanie zakupami, analizę ABC/XYZ, TCO, negocjacje z dostawcami, centralizację, dashboardy oraz wykorzystanie sztucznej inteligencji.

Dla kogo jest szkolenie z optymalizacji procesów zakupowych?

Kurs jest skierowany przede wszystkim do osób mających wpływ na koszty oraz organizację zaopatrzenia placówki.

• dla właścicieli gabinetów i klinik stomatologicznych,
• dla managerów placówek medycznych,
• dla osób odpowiedzialnych za zamówienia i zaopatrzenie,
• dla właścicieli chcących ograniczyć koszty prowadzenia gabinetu,
• dla osób planujących centralizację zakupów,
• dla managerów zainteresowanych automatyzacją procesów,
• dla osób chcących wykorzystać AI do analizy zakupów i zapasów.

Poziom trudności:

🟢 Podstawowy

Program nie wymaga wcześniejszego doświadczenia w profesjonalnym zarządzaniu zakupami. Jednocześnie obejmuje narzędzia przydatne także managerom, którzy chcą rozwinąć już funkcjonujący system zaopatrzenia.

Optymalizacja procesów zakupowych – zakres szkolenia

Program prowadzi uczestników przez kolejne etapy organizacji zakupów. Najpierw analizowany jest obecny proces. Następnie uczestnicy poznają metody kontroli zapasów, kosztów i współpracy z dostawcami.

• organizacja procesu zakupowego,
• mapowanie procesu zakupów,
• procedury składania zamówień,
• zarządzanie zapasami,
• analiza ABC/XYZ,
• kontrola przeterminowanych materiałów,
• prognozowanie zapotrzebowania,
• centralizacja zakupów,
• analiza TCO – Total Cost of Ownership,
• wskaźniki KPI dla zakupów,
• negocjacje z dostawcami,
• analiza Should Cost,
• dashboardy zakupowe,
• automatyzacja procesów,
• wykorzystanie AI w zakupach.

Dzień 1 – organizacja zakupów i zarządzanie zapasami

Pierwszy dzień koncentruje się na organizacji procesu. Uczestnicy analizują sposób, w jaki materiały są obecnie zamawiane, magazynowane i wykorzystywane.

Następnie powstaje mapa procesu zakupowego. Dzięki niej łatwiej wskazać miejsca, w których dochodzi do niepotrzebnych kosztów lub utraty kontroli nad zamówieniami.

Duża część programu dotyczy również zapasów. Omawiana jest między innymi analiza ABC/XYZ, która pomaga uporządkować materiały według ich znaczenia ekonomicznego oraz przewidywalności zużycia.

• standardy organizacji zakupów,
• workflow zakupowy,
• odpowiedzialność za poszczególne etapy,
• analiza zapasów ABC/XYZ,
• kontrola materiałów przeterminowanych,
• prognozowanie zużycia,
• ograniczanie nadmiernych zapasów,
• centralizacja zakupów.

Materiały dotyczące zarządzania zapasami i łańcuchem dostaw publikuje Association for Supply Chain Management.

Optymalizacja kosztów zakupów w gabinecie stomatologicznym

Niższa cena jednostkowa nie zawsze oznacza niższy koszt dla placówki. Dlatego podczas kursu analizowane jest pojęcie TCO – Total Cost of Ownership.

Taka analiza pozwala uwzględnić więcej elementów niż sama cena produktu. Znaczenie mogą mieć również koszty dostawy, magazynowania, obsługi zamówienia czy niewykorzystanych materiałów.

W efekcie optymalizacja procesów zakupowych może pomóc lepiej ocenić rzeczywistą opłacalność współpracy z konkretnym dostawcą.

Dzień 2 – negocjacje, TCO i digitalizacja zakupów

Drugi dzień koncentruje się przede wszystkim na ekonomicznej stronie zakupów. Uczestnicy analizują koszty oraz poznają narzędzia pomagające oceniać efektywność procesu.

Następnie program przechodzi do negocjacji z dostawcami. Omawiane jest przygotowanie do rozmów oraz sposoby oceny przedstawianych ofert.

• analiza kosztów TCO,
• KPI procesu zakupowego,
• identyfikacja możliwych oszczędności,
• przygotowanie do negocjacji,
• techniki negocjacyjne,
• analiza Should Cost,
• symulacja negocjacji z wykorzystaniem AI,
• dashboard zakupowy,
• narzędzia informatyczne,
• automatyzacja procesu zakupowego.

Materiały związane z profesjonalnym zarządzaniem zakupami udostępnia również Chartered Institute of Procurement & Supply.

Centralizacja zakupów w gabinecie stomatologicznym

W większej praktyce zamówienia mogą być wykonywane przez wiele osób. W efekcie łatwo stracić kontrolę nad kosztami, stanami magazynowymi i warunkami uzyskiwanymi od dostawców.

Dlatego jednym z tematów kursu jest centralizacja zakupów. Uczestnicy analizują także zakres odpowiedzialności osób zajmujących się poszczególnymi kategoriami produktów.

Dobrze zaprojektowany system może ułatwić kontrolę wydatków. Ponadto pozwala ograniczyć powielanie zamówień i poprawić przepływ informacji w zespole.

AI w optymalizacji procesów zakupowych

Sztuczna inteligencja jest wykorzystywana podczas szkolenia jako narzędzie wspierające analizę i podejmowanie decyzji. Omawiane są między innymi możliwości analizy danych oraz prognozowania zapotrzebowania.

AI może również wspierać przygotowanie do negocjacji. Ponadto może pomagać w analizowaniu informacji potrzebnych do stworzenia dashboardu zakupowego.

Najważniejsza pozostaje jednak właściwie zaprojektowana procedura. Technologia powinna wspierać proces, a nie zastępować kontrolę osoby odpowiedzialnej za zakupy.

Co uczestnik przygotuje podczas warsztatów?

Szkolenie ma charakter praktyczny. Dlatego poszczególne części programu prowadzą do stworzenia rozwiązań możliwych do wykorzystania we własnej placówce.

• mapy procesu zakupowego,
• projektu procedury zakupowej,
• planu ograniczenia strat magazynowych,
• modelu centralizacji zakupów,
• analizy kosztów TCO,
• symulacji negocjacji,
• dashboardu zakupowego,
• planu wdrożenia zmian na 30, 60 i 90 dni.

Optymalizacja procesów zakupowych a rentowność gabinetu

Materiały stomatologiczne, wyposażenie oraz produkty jednorazowe generują stałe koszty funkcjonowania placówki. Dlatego sposób ich zamawiania może wpływać na wynik finansowy gabinetu.

Jednocześnie oszczędności nie powinny wynikać wyłącznie z wyboru najtańszych produktów. Znacznie ważniejsze jest stworzenie procesu, który ogranicza marnowanie materiałów i niepotrzebne zapasy.

Właśnie dlatego optymalizacja procesów zakupowych jest elementem szerszego zarządzania rentownością placówki. Łączy kontrolę kosztów z organizacją, odpowiedzialnością i analizą danych.

Zobacz również w Zgłębniku

Więcej kursów dotyczących finansów, procesów, organizacji zespołu i rentowności znajdziesz w kategorii zarządzanie gabinetem stomatologicznym.

Pełną ofertę aktualnych wydarzeń prezentuje lista szkoleń stomatologicznych.

Możesz również przejrzeć wszystkie kategorie szkoleń stomatologicznych dostępne w Zgłębniku.

Materiały zewnętrzne

• Dental Skills Institute – oficjalna strona szkolenia
• Chartered Institute of Procurement & Supply – zarządzanie zakupami i negocjacje
• Association for Supply Chain Management – zarządzanie zapasami i procesami

Kluczowe słowa

optymalizacja procesów zakupowych, optymalizacja zakupów w gabinecie stomatologicznym, zarządzanie zakupami w gabinecie stomatologicznym, zarządzanie zakupami w klinice, redukcja kosztów gabinetu stomatologicznego, optymalizacja kosztów gabinetu, rentowność gabinetu stomatologicznego, zarządzanie zapasami, analiza ABC XYZ, TCO, Total Cost of Ownership, negocjacje z dostawcami, centralizacja zakupów, AI w zakupach, dashboard zakupowy, procedura zakupowa, kontrola kosztów gabinetu, Monika Bis, Dental Skills Institute, szkolenie zarządzanie gabinetem Warszawa